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戸籍・住民票等郵便請求(法人用)

更新日:2021年1月25日

法人の方が代理で郵便により交付請求する場合は、下記をご用意の上、請求してください。

1 戸籍謄抄本等の請求

請求者
必要なもの
法人の代表者による請求
  1. 交付請求書
    (代表者印を押印。社判が代表者印を兼ねる場合は社判を押印し、その旨を記載する)

  2. 法人の代表者であることを確認できる書類(原本)(注)
    (発行日から3ヶ月以内の代表者事項証明書等)

  3. 代表者の本人確認書類の写し
    (個人番号カードや運転免許証等の顔写真付きの証明書の写し)

  4. 対象者との関係が分かる疎明資料の写し
    (例)該当者死亡の本籍・筆頭者記載の住民票の写しのコピー
    賃貸契約書、保険金契約書等

  5. 債権譲渡・委託契約・社名変更等の経緯のわかる書面等

  6. 交付手数料(定額小為替)
法人の代表者以外(従業員等)による請求
  1. 交付請求書
    (代表者印及び担当者印(スタンプ式以外)を押印。社判が代表者印を兼ねる場合は社判を押印し、その旨を記載する)

  2. 法人の代表者名および所属する法人の営業所もしくは事業所等の所在地が確認できる書類
    (発行日から3ヶ月以内の登記事項証明書等)

  3. 請求者の本人確認書類の写し
    (個人番号カードや運転免許証等の顔写真付きの証明書の写し)

  4. 請求者の顔写真付きの社員証の写しまたは在職証明書等

  5. 対象者との関係が分かる疎明資料の写し
    (例)該当者死亡の本籍・筆頭者記載の住民票の写しのコピー
    賃貸契約書、保険金契約書等

  6. 債権譲渡・委託契約・社名変更等の経緯がわかる書面等

  7. 交付手数料(定額小為替)


(注)証明書等の原本の還付を希望される場合は、原本及び写しを送付してください。その際、写しの余白に、「原本に相違ない」旨、日付、法人の名称、代表者名等を記載、押印(請求書で使用した代表者印等)してください。

 

2 住民票の写し請求について

請求者
必要なもの
法人の代表者による請求
  1. 交付請求書
    (代表者印を押印。代表者事項証明書等の写しで代表者が確認できる場合は、社判でも可)

  2. 法人の代表者であることを確認できる書類(原本)
    (代表者事項証明書等の写し)

  3. 代表者の本人確認書類の写し
    (個人番号カードや運転免許証等の顔写真付きの証明書の写し)

  4. 対象者との関係が分かる疎明資料の写し
    (例)賃貸契約書、保険金契約書等

  5. 債権譲渡・委託契約・社名変更等の経緯のわかる書面等

  6. 交付手数料(定額小為替)
法人の代表者以外(従業員等)による請求
  1. 交付請求書
    (代表者印及び担当者印(スタンプ式以外)を押印。代表者事項証明書等の写しで代表者が確認できる場合は、社判でも可)

  2. 法人の代表者名および所属する法人の営業所もしくは事業所等の所在地が確認できる書類
    (登記事項証明書等の写し)

  3. 請求者の本人確認書類の写し
    (個人番号カードや運転免許証等の顔写真付きの証明書の写し)

  4. 請求者の顔写真付きの社員証の写しまたは在職証明書等

  5. 対象者との関係が分かる疎明資料の写し
    (例)賃貸契約書、保険金契約書等

  6. 債権譲渡・委託契約・社名変更等の経緯のわかる書面等

  7. 交付手数料(定額小為替)


(注)「本籍」記載の住民票を請求する際は、対象者の死亡の事実が記載された住民票の写しを添付し、住民票の利用方法について、請求の理由で具体的に記載してください。

(注)対象者の住所が請求書と疎明資料で異なる場合は、経過の分かる住民票の写しを添付してください。住民票以外で経過を確認している場合は、確認方法と同一人物で相違ない旨を請求書内に記載してください。

その他

交付手数料については、申請手数料をご覧ください。

戸籍・住民票等郵便請求担当部署

市民課(本庁舎)郵便請求担当
  〒986-8501 宮城県石巻市穀町14番1号
  電話番号0225-95-1111(内線2315・2316)

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このページへの問い合わせ

部署名:生活環境部 市民課
電話番号:0225-95-1111
内線番号:
戸籍・住民登録担当(外国人含む) 2313
証明書交付担当 2321
戸籍・住民異動届受付担当 2319
郵便請求・庶務担当 2315