金入り設計書の情報提供について

　金入り設計書については、これまで開示請求制度により公文書の写しを交付し、情報の公開を行っていたところですが、情報公開制度のより一層の充実を図るため、平成29年4月1日^注1より、開示請求制度に比べ簡易な手続となる行政資料等複写申込制度^注2を活用し、情報の公開を行っております。
　また、平成31年4月1日より、電子データによる情報の提供も開始しましたのでお知らせします。
             

注1　平成29年3月31日以前に作成した金入り設計書など、場合によっては、その他の手続（開示請求制度等）による情報提供となることがありますので、ご了承ください。 注2　情報公開コーナー（本庁舎4階）において、有料で行政資料等の文書の写しを交付する制度で、既に公表している文書や公表することに支障がない文書の写しを請求できるものです。開示請求制度と比較し、短期間で文書の写しをお渡しすることができます。

  

1　対象となる設計書の範囲

　工事（土木・建築）又は工事に伴う調査、設計、測量業務

• 平成29年4月1日以降に作成したものに限ります。
• 契約締結後10日後から提供可能となります。

 

2　対象となる設計書の内容

1. 実施設計書表紙　
2. 工事概要書　
3. 内訳表
4. 明細表
5. 単価表又は代価表

 

3　複写代金

　写しの交付：白黒10円/枚、カラー50円/枚　　（注）閲覧は無料です。
　電子データによる提供：無料
 

4　申込方法

Step1　事前相談　　●直接情報公開コーナーにてご相談されても構いません。

• あらかじめ提供を希望する工事名や業務名を特定した上で、情報公開コーナー（電話0225-95-1111　内線4783）へ情報提供の可否、申込方法、複写代金等についてご確認ください。
• 平成29年3月31日以前に作成した金入り設計書など、場合によっては、その他の手続（開示請求制度等）による情報提供となることがありますので、事前に相談されることをお勧めいたします。

 

Step2　申込手続

　（1）直接窓口へお越しになられる方

• 窓口において行政資料等複写申込書を用意しておりますので、情報公開コーナーへお越しください。
• 行政資料等複写申込書（下記『関連ファイル』参照）に必要事項を記載し、持参されますと手続がスムーズです。

 

　（2）電子メールによる申込み及び写しの交付を希望される方（平成31年4月1日より）

　行政資料等複写申込書（下記『関連ファイル』参照）に必要事項を記載し、下記メールアドレスに送信し、提出してください。

 　【電子メールアドレス】

　　情報公開コーナー（秘書広報課）E-mail : ispubinfo●city.ishinomaki.lg.jp（●を@に変更して送信してください。）

【注意】 　・担当課によっては、電子データでの提供ができない場合があります。 　・提供する電子データは、設計書の原本とは文字、表のサイズ等が異なる場合があります。

 

　（3）郵送、ファクシミリによる申込み及び写しの交付を希望される方

　行政資料等複写申込書（下記『関連ファイル」参照）に必要事項を記載し、下記宛て郵送、ファクシミリで送付してください。
　受付後、申込のあった金入り設計書の写しが準備できましたら、複写代金及び郵送料（切手）の額をお知らせいたしますので、その額を指定された方法により納入願います。なお、複写代金及び郵送料の納入が確認でき次第、郵送させていただきます。

　【送付先】

　（郵送する場合）　　　　〒986-8501　宮城県石巻市穀町14番1号　　石巻市情報公開コーナー　宛て
　（ファクシミリの場合）　0225-22-4995（代表）
　 

　【行政資料等複写申込書】

　必要事項を記載し、提出してください。下記『関連ファイル』に添付されている記載例をご参照ください。

 

　【郵送料】

　情報公開コーナー担当職員から指定された金額分の郵便切手を同封してください。

 

　【複写代金】

　情報公開コーナー担当職員から指定された金額を、次のいずれかの方法により納付してください。

1. 現金書留
2. ゆうちょ銀行（郵便局）の普通為替
   （注）定額小為替は、お釣りのない場合に限ります。
3. 銀行振込
   （注）郵送料は、絶対に振り込まないでください。

 

5　お問合せ先 

　0225-95-1111（代表）

• 行政資料等複写制度について
  情報公開コーナー　内線4783
• 情報公開制度について
  総務課法務係　内線4036・4039