利用案内 □■使用申込みについて■□ １ 開館案内 （1）開館時間 午前９時００分から 午後９時００分まで （ただし、休館日前日は、午前９時００分から午後５時００分まで） （2） 休 館 日 毎週月曜日（ただし、休館日が祝日の場合はその翌日） 年末年始（１２月２８日から１月４日まで） その他、設備点検のため臨時に休館日を設けることがあります。 （3）使用区分
２ 申込み方法 （1）受付時間 年末年始を除く毎日 午前９時から午後７時まで （ただし、休館日及び休館日の前日は、午前９時から午後３時まで） （2）受付方法 電話での仮予約後、「使用許可申請書」に必要事項を記入し提出していただきます。 ※電話での仮予約後、ホールは使用日の１０日前まで、それ以外の施設は使用日 の３日前までに「使用許可申請書」を提出していただきます。 期限を過ぎますと仮予約を取消しさせていただく場合もありますのでご注意ください。 （3）受付期間 かなんホール・・・・・１年前の月初めから受付 その他の各室・・・３ヶ月前の月初めから受付 ※ 楽屋等をかなんホールに関連して使用する場合は、ホールの申込みと同時に受付します。 ※ 複数日にわたって連続使用する場合は、使用開始日を基準とします。 ※ 受付期間の開始日又は終了日が休館日に当る場合は、その直後の開館日とします。 ※ 石巻市または石巻市教育委員会が主催し、もしくは共催（名義のみを除く）する事業については、上記の 受付開始前に使用を決定することができます。 ３ 使用の許可・制限等 （1）使用許可 料金を添えて申し込む場合 利用者 ・「使用許可申請書」提出 当 館 ・「使用許可書」 ・使用料納入  ・「使用料領収書（レシート）」 発行 ※ 使用料は原則として使用許可申請時（使用前）に納入して下さい。 ※ 入場料が未定の場合は、入場無料の場合の使用料を納入していただき、入場料を決定したときの 不足分を使用当日に精算させていただきます。 （2）許可の制限 次の事項のいずれかに該当する場合は、使用の制限又は許可の取消し及び中止を命ずることがあり ます。その場合、既納の使用料は還付しません。 １．公益を害し、又は風俗を乱すおそれがあると認められるとき。 ２．施設等を著しく損傷し、又は著しく汚損するおそれがあると認められるとき。 ３．.その他、施設等を使用させることが不適当と認められるとき。 （3）施設入場の制限 使用者が次の事項のいずれかに該当する場合は、当館への入場を拒否、又は退場させることがあります。 １．.館内の秩序を著しく乱し、又は乱すおそれがあるとき。 ２．館内の施設等を損傷するおそれがあるとき。 ３．他人に危害を及ぼし、又は及ぼすおそれがあるとき。 ４．他人の迷惑となるおそれがある物品、盲導犬・介助犬以外の動物の類を携帯しているとき。 ５．その他、管理上支障があると認められたとき。 （4）使用内容変更又は使用取消し 使用許可前の場合 利用者 内容変更・取消しの申し出 当 館 内容の変更・取消し処理 新規に使用許可申請  新規使用許可申請の受付 使用許可後の場合 利用者 「使用内容変更（取消し）届」提出 当 館 「使用内容変更（取消し）届」承認 使用料納入  「使用料領収書（レシート）」 発行 ※ 既に使用許可済みであっても、石巻市または石巻市教育委員会に緊急かつ重要な事業が生じた場合は、使用 変更（又は中止）をお願いすることがあります。 ４ 施設使用料の納付 （1）使用料 施設使用料及び附帯設備使用料は こ こ をご覧下さい。 （2）納入方法 １．施設使用料は前納制となっております。 ２．施設使用料は納入期限までに現金にて当館総合受付でお支払いください。 （３）使用料の返還 １．使用者の責めによらない理由で使用できなかった場合 全額 ２．使用日の３０日前までに取消しの届けがあった場合 全額 ３．使用日の１５日前までに届けがあった場合 ５０％  □■ご使用前の準備■□ １ かなんホール使用打合せ かなんホールでの催し物を円滑に進行させるため、使用日の２週間前までに舞台・音響・照明設備等、必要な 事項について係員と打合せをしてください。その際、プログラム、進行表、仕込み図、入場券等を提出していただく ことになります。なお、打合せの日程調整のためのご連絡は、遅くても使用日の１ヶ月前までにはいただけるよう お願いします。 ２ 要員の確保 施設使用に係る次の要員については、使用者の負担で必要人数の手配をお願いします。 １．物品及び機材の搬入搬出 ２．附帯設備及び備品の設置と片付け ３．入場整理、駐車場整理、案内、接待、警備 ４．当館職員で対応できない舞台・音響・照明等の操作 ３ 物品の準備 舞台用看板、玄関用看板、広告用看板、生花や装飾物、受付表示、案内サイン、事務用品、ラインテープ等の 消耗品、救急用品、茶葉、布きん等当館で備える備品以外に必要な物品は、使用者に準備していただきます。 ４ ピアノ及びパイプオルガンの調律 演奏会等の当日又は前日におけるピアノ及びパイプオルガンの調律は、事前に当館の承諾を得た上で 使用者の負担で行っていただきます。 ５ 宣伝、チケットの発行 １．催し物の宣伝やチケット販売等は「施設使用許可書」の交付を受けた後に行ってください。 ２．当館の共催、後援等については、ポスターやパンフレットに正確に表記してください。 ３．各室の定員を超えての入場はできませんので、チケットや入場整理券の発行にはご注意ください。 ４．ポスターやチラシの掲示を希望される場合は、係員にご連絡ください。  □■施設使用上の留意事項■□ １ 使用者の責任 （1）責任者及び整理員の配置 使用者は必ず会場責任者を置いてください。 （2）管理責任 １．施設使用中の事故・盗難は、当館に過失がない限り、すべて使用者の責任となります。 ２．天災地変、交通機関のスト、その他不足の事態にによって使用できない場合、その損害については 当館では一切責任を負いません。 (３)目的外使用の禁止 施設の設置目的又は許可を受けた目的以外の使用や、使用権利の全部又は一部を第三者に譲渡又は 転貸することはできません。 （4）避難誘導 使用者は、事前に非常口と避難経路を十分確認し、緊急事態が発生した場合は、係員の指示に従い 速やかに避難してください。 （5）盗難防止 １．館内での盗難及び紛失については、当館では一切責任を負いませんので、コインロッカーをご利用 いただく等、使用者で責任を持って管理してください。 ２．各室の施錠を希望される場合は、係員にご連絡ください。 (６)定員管理 各室の定員は消防法の規定により定められたものです。使用者は、入室者の定員を厳守してください。 定員を超えた場合は、使用を中止する場合もあります。 (７)賠償責任 施設、附帯設備等に破損、汚損、滅失が生じた場合は、その損害を賠償していただきます。 （8）その他 使用者は、関係者に対して、次のような行為をしないように周知徹底してください。 １．収容定員を超えての入室 ２．指定場所以外での飲食、喫煙 ３．許可のない物品の販売 ４．指定された場所以外での火気等の使用 ５．広告物の無断掲示、配布 ６．他人に迷惑となるような行為 ７．当館の管理上必要な指示に反する行為 ２ 関係機関への届出 使用内容によっては関係機関への届出が必要になります。届出を行う場合は、当館に確認の上、使用者が 責任をもって手続きを行ってください。 １．警備・防犯 「石巻警察署」 TEL ０２２５−９５−４１４１ ２．火気・危険物の使用 「矢本消防署河南出張所」 TEL ０２２５−７２−３１９２ ３．音楽著作権 「日本音楽著作権協会仙台支部」 TEL ０２２−２６４−２２６６  □■使用当日について■□ １ 使用前 （１）各室の開場 各室の開場は、総合受付に「施設使用許可書」を提示していただいた後に行います。 （２）器具・機材の持ち込み 使用時間前の持ち込み、宅急便等での事前の搬入は、保管上責任を負いかねますので、お断りいたします。 （３）看板等の設置 看板等の設置、ポスター等の掲示は所定の場所以外はできません。必要な場合は総合受付にお申し出ください。 ２ 使用後 （１）原状復帰 １．使用終了後は、使用した設備及び備品を原状（元のとおり）に戻していただき、係員の点検を受けてください。 ２．持ち込んだ器具・ポスター等は、使用終了後ただちに撤去してください。 （２）当日の支払い 使用場所や使用時間、附帯設備等の使用料に変更が生じた場合は、変更分を使用当日に現金で納入して いただきます。 （３)ごみの処理 室内のくず入れ（可燃ごみ用）に入る少量のものを除き、原則としてお持ち帰りください。 弁当の空き箱等や不燃ゴミは、責任をもって持ち帰りください。   | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
