郵 便 請 求 に つ い て
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東日本大震災による影響についてのお知らせ
東日本大震災の影響により、被害の大きかった北上総合支所・牡鹿総合支所・荻浜支所では、現在も郵便請求をお受けしておりません。ご不便をおかけしており、誠に申し訳ありませんが、本庁舎市民課までお送りいただきますようお願いいたします。
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以下をクリックすると各項目にジャンプします。
★はじめにこちらをお読みください。
★戸籍等の請求について
★住民票等の請求について
★委任状について
★郵便で請求できる各種証明書の手数料について
★送付先について（石巻市戸籍・住民票等郵送請求担当部署一覧）
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はじめにこちらをお読みください。
《重要なお知らせ》
平成２０年５月１日から住民基本台帳法及び戸籍法の改正が施行され住民票等、戸籍謄本等を請求する場合は、請求者の本人確認書類の写しの添付が必要となりました。
【郵便請求に必要なもの】
１ 請求書（便せん等の用紙に必要事項を記入いただくか、このページ内で請求様式をダウンロード
できますのでそちらをご利用ください。）
２ 本人確認書類の写し（現住所が記載された運転免許証や、写真付きの住民基本台帳カード等の
写し。写真付きの公的な身分証明書が無い場合には、保険証や年金手帳など複数の公的証明の
写し。）
３ 手数料（必要金額分の定額小為替を郵便局にて購入してください。また、印紙及び切手での手数
料支払いはお受けできませんのでご注意ください。）
４ 返信用封筒（返信先を記入し、切手を貼付したもの。）
以上を同封のうえ、請求してください。
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戸籍等の請求について
請求書記載内容は以下を参考にしてください。
１ 請求者の住所、氏名、請求者と必要な人との関係
（本人、配偶者、子、父母、祖父母や孫等でない第三者からの請求には委任状が必要です。
ただし上記の方でも石巻市において続柄が確認できない場合は、続柄の確認できる戸
籍の写しが必要です。）
２ 昼間に連絡の取れる電話番号
（自宅、勤務先、携帯電話など）
３ 必要な戸籍の本籍
例）石巻市日和が丘一丁目○○番地○
４ 戸籍の筆頭者の氏名、生年月日
５ 必要な戸籍の種類
例）「戸籍謄本」「除籍謄本」「改製原戸籍謄本」など
６ 具体的な使用目的
例）パスポート申請
例）相続手続き
「誰々の兄弟全員が載っているもの」
「誰々の出生から死亡までが分かるもの」
相続等、特定の手続きに必要な証明内容がある場合は、上記のように必要なものが
分かるように記載してください。この場合は戸籍の種類が異なったり（除籍、改製原戸籍
など）、また何種類かにまたがる場合がありますので手数料を多めに入れてお送りください。
必要分以外の手数料は返信用封筒に入れ、戸籍等と一緒にお返しします。（定額小為替
は郵便局で現金にかえることができます。）
請求書はこちらからダウンロードできます。
※請求者と必要な方とのご関係によっては、「委任状」や「関係のわかる資料」等を
要する場合があります。
※戸籍関係・附票・身分証明書は本籍のあるところの担当課へ請求してください。
※その他ご不明な点はページ最下部の本庁・各総合支所・各支所へお問いあわせ
ください。
【戸籍謄本と戸籍抄本の違いは】
戸籍謄本とは、戸籍原本の内容をそのまま写したものです。戸籍抄本とは、戸籍原本の一部を写したものです。（夫、妻、長男の三人家族の場合、三人全員が載っているものが戸籍謄本、妻だけのもの等必要な方のみ載っているものが戸籍抄本です。）
【除籍謄本・除籍抄本とは】
戸籍に載っている方全員が、転籍や死亡などの理由で除かれた（除籍になった）ものの謄本・抄本です。
一部の方だけが除籍になったものは除籍謄本・除籍抄本ではなく、戸籍謄本・戸籍抄本となります。
【戸籍の電子化とは】
石巻市では平成１６年１２月１８日から戸籍を電子化しています。 このため、従来の戸籍謄本は「全部事項証明書」、戸籍抄本は「個人事項証明書」と名称が変わり、様式も横書きとなりました。（今までの戸籍は改正され、改製原戸籍と名称が変わり、料金も変わりました。）戸籍の電子化以前に死亡や婚姻などにより除籍された方については、最新の戸籍には記載されておりません。請求する際にはご注意ください。
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住民票等の請求について
請求書記載内容は以下を参考にしてください。
１ 請求者の住所、氏名、請求者と必要な人との関係
（本人、同一世帯でない第三者からの請求には委任状や関係資料等が必要です）
２ 昼間連絡のとれる電話番号
（自宅、勤務先、携帯電話など）
３ 必要な住民票の種類
住民票には世帯全員の住民票と一部の住民票があります。必要な人の住所、氏名、
生年月日を記入してください。また、本籍・続柄を記載したものもありますので必要な場
合は記入してください。
例）「自分の家族全員分の住民票」
「自分だけの住民票で本籍、続柄が載っているもの」
４ 具体的な使用目的
例）免許証の更新申請
例）廃車手続き
「どこどこの住所が記載されているもの」
廃車等の特定の手続きに必要な証明内容がある場合は、上記のように必要なものが
分かるように記載してください。この場合は住民票が何枚かにまたがる場合があります
ので手数料を多めに入れてお送りください。必要分以外の手数料は返信用封筒に入
れ、住民票等と一緒にお返しします。（定額小為替は郵便局で現金にかえることができ
ます。）
請求書はこちらからダウンロードできます。
※請求者と必要な方とのご関係によっては、「 委任状」や「関係のわかる資料」等を要する 場合があります。 ※住民票関係は住所のあるところの担当課へ請求してください。 ※改製された住民票や、除票となった住民票の場合、５年を経過すると交付できなくなりま すのでご注意ください。 ※その他ご不明な点はページ最下部の本庁・各総合支所・各支所へお問いあわせ ください。 |
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委任状については以下を確認のうえ作成してください。
（△欄には「世帯全員分の住民票の写し」や「戸籍抄本」といった必要な証明書の種類を記入します。）
委任状（見本）
代 理 人
住 所 宮城県石巻市日和が丘一丁目１番１号
氏 名 石巻 太郎
生年月日 明 ・ 大 ・ 昭 ・ 平 ○○年 ○○月 ○○日
私の △△△△△△ ○通の申請受領の権限を上記の者に委任します。
（使用目的： ○○○○○○○○○○○○○○○ ）
平成 ○○年 ○○月 ○○日←日付は必ず記入してください。
委 任 者
住 所 宮城県石巻市開門寺一丁目１番１号
氏 名 日和 一郎 印 ←氏名は必ず本人自署でゴム印以外を押印
生年月日 明 ・ 大 ・ 昭 ・ 平 ○○年 ○○月 ○○日
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郵便で請求できる各種証明書の手数料について |
| 種別 | 手数料額 | 住民票の写し
（世帯全員） | 1通 ３００円（同一世帯の4人までを1通とし、1人増すごとに1００円を加算） | 住民票の写し
（世帯の一部） | 1通 ３００円（同一世帯の4人までを1通とし、1人増すごとに1００円を加算） | | 住民票記載事項証明 | 1通 ３００円 | | 附票の写し | 1通 ３００円 | 戸籍事項証明
（戸籍謄抄本） | 1通 ４５０円 | | 除籍・改製原謄抄本 | 1通 ７５０円 | | 受理証明 | 1通 ３５０円 | | 戸籍届書の写し | 1通 ３５０円 | | 身分証明 | 1通 ３００円 |
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| ※税証明各種の郵便請求については市民税課（９５−１１１１内線３１０２）へお問い合わせください。 |
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石巻市戸籍・住民票等郵便請求担当部署一覧 |
| 市外局番 ０２２５ |
| 課・支所名 | 郵便番号 | 住 所 | 電話番号 | | 市民課（本庁舎） | 986-8501 | 石巻市穀町14番1号 | 95-1111
（内線2315・2316） | 河北総合支所
市民生活課 | 986-0195 | 石巻市相野谷字旧会所前12番地1 | 62-2112（直通） | 雄勝総合支所
市民生活課 | 986-1334 | 石巻市雄勝町雄勝字伊勢畑84番地1 | 57-3601（直通） | 河南総合支所
市民生活課 | 987-1101 | 石巻市前谷地字黒沢前7番地 | 72-2117（直通） | 桃生総合支所
市民生活課 | 986-0313 | 石巻市桃生町中津山字江下10番地 | 76-2111（代表） | 北上総合支所
市民生活課 | 986-0201 | 石巻市北上町十三浜字月浜88番地2 | 67-2112（直通） | 牡鹿総合支所
市民生活課 | 986-2523 | 石巻市鮎川浜鬼形山1番地13 | 45-2112（直通） | | 渡波支所 | 986-2121 | 石巻市渡波町二丁目6番31号 | 24-0151 | | 稲井支所 | 986-0005 | 石巻市大瓜字井内15番地 | 95-2171 | | 荻浜支所 | 986-2341 | 石巻市大字荻浜字家前17番地 | 90-2111 | | 蛇田支所 | 986-0861 | 石巻市蛇田字上中埣99番地3 | 95-1442 |
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